大家都知道，傳真機(jī)是我們現(xiàn)在最普遍的辦公設(shè)備了，但是很多人在使用的時候卻總是會碰到這樣那樣的問題，其實(shí)這只是大家不會使用傳真機(jī)的緣故。下面我們就來介紹：傳真機(jī)怎么發(fā)傳真以及傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)。
傳真機(jī)怎么發(fā)傳真
1、首先，要把要發(fā)送的紙張，有內(nèi)容那面朝上，放到傳真機(jī)的入口位置。當(dāng)然，不同品牌的傳真機(jī)紙張放置要求可能不一樣，按要求操作即可。
2、然后，把傳真機(jī)的功能設(shè)置為【傳真】，點(diǎn)擊【傳真FAX】使傳真鍵點(diǎn)亮。
3、這樣，發(fā)傳真準(zhǔn)備工作做好了，然后就是電話撥號，給你要發(fā)傳真的目標(biāo)對象打電話等待對方接通。接通電話以后，告知對方發(fā)送傳真的請求，要求對方發(fā)送一個接收傳真信號。
4、然后，關(guān)鍵時刻到了，這里決定您的傳真能否發(fā)送成功。對方在接受你的傳真請求，并發(fā)送給你傳真信號的時候，你的電話會從接通狀態(tài)突然發(fā)出一聲綿長的“叮”的聲音，聽到這個信號，迅速按下傳真機(jī)上的【啟用START】發(fā)送按鈕。這一步很關(guān)鍵，多次傳真發(fā)送失敗經(jīng)驗(yàn)，傳真發(fā)送失敗怎么辦?這很可能是由于沒有在接收到傳真信號后立即按下START發(fā)送鍵。
5、然后，傳真機(jī)開始發(fā)送傳真，將紙張卷入機(jī)器內(nèi)部。
6、然后紙張又被吐出來。這樣，傳真發(fā)送成功。很簡單吧。
傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、不要頻繁地開機(jī)。這是因?yàn)槊看伍_關(guān)機(jī)都會使機(jī)內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開機(jī)的沖擊電流也會縮短傳真機(jī)的使用壽命。經(jīng)常通電其實(shí)是傳真機(jī)最好的傳真機(jī)保養(yǎng)方法。
2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網(wǎng)絡(luò)上的電器，比如并入有線網(wǎng)的電視機(jī)、上網(wǎng)的電腦及傳真機(jī)等。
3、不要隨意更換電源線。傳真機(jī)原機(jī)所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護(hù)接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。
4、不宜在高溫、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強(qiáng)腐蝕性氣體不但會影響傳真機(jī)記錄紙的印字質(zhì)量，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強(qiáng)磁場不僅會干擾通話，還會傳送的圖像失真。
5、不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會造成印字質(zhì)量不佳，保存時間變短。
6、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
編輯總結(jié)：傳真機(jī)怎么發(fā)傳真以及傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)就介紹到這里，希望可以幫助到您，更多資訊請關(guān)注我們。
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